Transparencia

2.- Estructura y órganos de gobierno

• Patronato: Es el órgano rector, con competencias de representación, gobierno y administración.

Composición actual:

• Presidente: Uttam Módenes (Gipuzkoa).
• Vicepresidenta y Secretaria: Paloma (Hansa) Sousa Leal (Madrid).
• Vocal: Silvia Benítez Redrejo (Madrid).

Funcionamiento:

• El Patronato se reunirá, como mínimo, dos veces al año y siempre que lo requiera el interés de la Fundación.
• Los acuerdos se recogerán en actas firmadas por el Presidente y la Secretaria.
• Los patronos ejercen su cargo de manera gratuita, pudiendo ser reembolsados de los gastos justificados derivados de su función.

Obligaciones de los patronos:

• Cumplir la legalidad, este Código y las normas internas.
• Participar con diligencia y lealtad en las reuniones y decisiones.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Declarar y evitar situaciones de conflicto de interés.
• Velar por la sostenibilidad económica y la imagen pública de la Fundación.

3.- Gestión, transparencia y control

• Transparencia total: Publicación anual de informes sobre proyectos, resultados e información financiera, disponibles de manera accesible para la ciudadanía.
• Cuentas claras con donantes y padrinos: Garantía de trazabilidad en todos los mecanismos de financiación (donativos, apadrinamientos, tienda solidaria, campañas).
• Rendición de cuentas: Elaboración de memorias y cuentas anuales verificables, sometidas a auditoría externa cuando lo establezca la normativa o lo acuerde el Patronato.
• Uso responsable de fondos: Administración prudente, eficiente y ética de los recursos, evitando cualquier desviación de los fines fundacionales.

4.- Ética y conducta

• Gestión honesta de ayudas: Los recursos se destinan de manera directa y eficiente a la infancia, la juventud y las personas migrantes en situación de vulnerabilidad en India, España y Senegal.
• Voluntariado responsable: La participación voluntaria se formaliza mediante acuerdo escrito, con formación adecuada y cobertura de seguro de accidentes y responsabilidad civil.
• Conducta profesional: Rechazo expreso a cualquier tipo de discriminación, acoso o trato indigno en el ámbito laboral o de voluntariado.
• Confidencialidad y protección de datos: Custodia rigurosa de la información sensible de beneficiarios, donantes, empleados y voluntarios.

5.- Proyectos y enfoque participativo

• Centros de Día (Pune, India): Atención integral, nutrición y escolarización de hijos e hijas de familias trabajadoras itinerantes.
• Proyecto Jóvenes Promesas (Pune, India): Apoyo académico, acompañamiento y herramientas educativas para jóvenes en situación de vulnerabilidad.
• Proyecto Vínculos (Málaga, España): Espacio de acogida y acompañamiento para personas migrantes y solicitantes de asilo, promoviendo su integración social y el liderazgo comunitario.
• Proyecto Hogar de Infancia Talibé (Saint-Louis, Senegal): Creación de un Centro Comunitario para la restitución de derechos de niños y adolescentes talibés en situación de calle, a través de educación básica, atención sanitaria, protección infantil y fortalecimiento comunitario.

6.- Relaciones con grupos de interés

• Donantes: Transparencia en la aplicación de sus aportaciones, derecho a confidencialidad y acceso a información sobre el uso de fondos.
• Voluntarios: Reconocimiento de su aportación, formación adecuada y cobertura legal y aseguradora en sus actividades.
• Empleados: Igualdad de oportunidades, desarrollo profesional y un entorno seguro y respetuoso.
• Beneficiarios: Acompañamiento desde la dignidad, evitando el uso morboso de su vulnerabilidad y promoviendo su participación activa.

7.- Rendición de cuentas y evaluación

• Memorias y estados financieros: Publicados anualmente desde 2008, accesibles de forma pública.
• Indicadores de impacto: Evaluación periódica del impacto social de los programas y proyectos.
• Comunicación bidireccional: Canales permanentes de contacto con padrinos, colaboradores y beneficiarios.

8.- Mecanismos de actualización y supervisión

• Aprobación formal: Este Código será aprobado por el Patronato y constará en acta.
• Seguimiento: El Patronato designará un responsable o comité encargado de supervisar su aplicación.
• Revisión periódica: Se evaluará y actualizará cada 2–3 años, o antes si lo requieren cambios legales, estratégicos o de contexto.

9.- Vigencia, cumplimiento y canal de denuncia

El presente Código permanecerá en vigor hasta que el Patronato apruebe su modificación o sustitución.

Todos los miembros del Patronato, directivos, empleados y voluntarios deberán aceptar y cumplir las disposiciones aquí establecidas.

El incumplimiento del Código compromete la reputación de la Fundación. Para reportar cualquier vulneración, se ha habilitado un Canal de Ética y Denuncia confidencial, gestionado por una entidad externa independiente, que garantiza la máxima imparcialidad y protección del denunciante.

Formulario de Comunicación de denuncia

Formulario de Comunicación de denuncia

Conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y la Directiva (UE) 2019/1937, este canal garantiza la confidencialidad, la prohibición de represalias y el respeto absoluto a los derechos de la persona informante y de las personas afectadas.

1. Datos de la persona informante

(puede presentarse también de forma anónima; en ese caso, no complete este apartado)

Nombre Apellidos

DNI/Pasaporte

Correo electrónico

Teléfono

2. Relación con la Fundación

Empleado/a

Voluntario/a

Beneficiario/a

Colaborador/a externo/a

Otro

Especificar

3. Tipo de irregularidad/infracción detectada

Seleccione la que corresponda:

Infracción de normativa interna de la Fundación

Infracción del Derecho de la Unión Europea o normativo nacional

Supuestos de corrupción, fraude o malversación

Riesgos graves para la integridad física, la salud, la seguridad o el medioambiente

Otro

Especificar

4. Descripción de los hechos

Por favor, detalle de forma clara y concreta la situación que desea comunicar:

5. Personas implicadas

Indique, si lo conoce, los nombres o cargos de las personas implicadas:

6. Documentación adjunta

(Adjunte archivos si dispone de pruebas que respalden la comunicación)

Suelta archivos aquí o Selecciona archivos

Tamaño máximo de archivo: 128 MB.

7. Confidencialidad y anonimato

Indique su preferencia:

Deseo mantener mi identidad en reserva (confidencial).

Prefiero realizar la comunicación de manera anónima.

8. Declaración responsable

Declaro que la información aportada es veraz y se comunica de buena fe, de acuerdo con lo establecido en la Ley 2/2023 y el Código de Buen Gobierno de la Fundación.

Firma

Fecha

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Garantías para la persona informante

• Confidencialidad absoluta de la identidad (salvo obligación legal).
• Prohibición de represalias de cualquier naturaleza.
• Derecho a recibir acuse de recibo en un máximo de 7 días y respuesta en un plazo no superior a 3 meses.
• Posibilidad de recurrir al Canal Externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) en caso de disconformidad

Consentimiento

Estoy de acuerdo con la Política de privacidad.

Responsable: FUNDACIÓN ASHA-KIRAN
CIF: G84887231
Dir. Postal: AV. DE CÓRDOBA, 21, 2º - 28026 MADRID

En nombre de la organización tratamos la información que nos facilita con el fin de prestar un servicio. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FUNDACIÓN ASHA-KIRAN estamos tratando sus datos personales; por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

CAPTCHA

Alternativamente, la notificación podrá realizarse al Presidente o, en su defecto, a la Vicepresidencia, para la adopción de medidas correctivas.

10.- Comunicación y difusión del código

Para garantizar su efectividad y que sea un documento vivo y conocido:

• Internamente: Se facilitará una copia a todos los nuevos miembros del Patronato, empleados y voluntarios, quienes deberán firmar su aceptación. Se incluirá en los programas de formación y bienvenida.
• Externamente: Este Código se publicará de forma destacada en la página web de la Fundación y se pondrá a disposición de cualquier persona que lo solicite.
• Compromiso de transparencia: La Fundación se compromete a comunicar anualmente, en su memoria, el estado de cumplimiento de este Código y las incidencias relevantes gestionadas a través del Canal de Denuncia.